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プライバシーポリシー

  • 個人情報保護方針
  • 個人情報の取扱いについて
  • 個人情報
  • 個人情報の利用目的
  • 個人情報提供の任意性
  • 個人情報の第三者への提供
  • 第三者提供に関する免責事項
  • 統計処理されたデータの利用
  • 個人情報の変更等
  • 個人情報の正確性
  • 本人確認について
  • 個人情報管理責任者
  • プライバシーポリシーの変更
  • 年次処理等のメンテナンスについて

個人情報保護方針

埼玉県インターンシップ推進事務局では、事業運営上多くの個人情報を取扱うこととなるため、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、推進団体として責任ある対応を実現するものとします。


 方針1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱いま
             す。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
 方針2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
 方針3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
 方針4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために
             必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
 方針5. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能
             な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
 方針6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、
             継続的な見直しを行い遵守します。
 方針7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。 

埼玉県インターンシップ推進事務局

(附則)
2015年06月10日制定・施行 

個人情報の取扱いについて

埼玉県インターンシップ推進事務局(以下「当事務局」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・大学・団体等(以下「関係機関等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。


個人情報

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。


個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。


A. 利用者の個人認証及び利用者向け本サービスの提供
B. 本サービスの利用に伴う連絡・連絡メール配信・各種お知らせ等の配信、お問い合わせへの対応等
C. 利用者の承諾・申込みに基づく、本サービスが提供するインターンシップマッチングに関する手続きに
    際して、学生の応募に対する日程調整、選考結果の判定、誓約書や覚書等にかかる連絡調整等のために
    関係機関窓口担当者(応募先受入企業担当者、大学キャリアセンターインターンシップ窓口担当者な
    ど)への個人情報の提供
D. 本サービスに関するお問い合わせ内容の確認・回答
E. 利用規約等で禁じている、商用・転用目的での各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録
    などの調査と、それに基づく当該内容の詳細確認 

個人情報提供の任意性

本サービスのエントリー(登録情報)について、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。


個人情報の第三者への提供

当事務局は、原則として、利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。


A. 第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
    利用者本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
    がある場合
D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求めら
    れた場合
E. 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
 

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当事務局は何らの責任を負いません。


A. 利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合
    (なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問い合わせください)
B. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、
    またそれが利用された場合
D. 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

統計処理された集計データの利用

当事務局は、提供を受けた個人情報(アンケート結果等)をもとに、個人を特定できないよう加工した集計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当事務局は何ら制限なく利用することができるものとします。


個人情報の変更等

原則として利用者本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」といいます)を求めることができるものとします。なお、訂正、追加または編集については、利用者本人が対応できない場合のみの対応となります。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。


A. 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
B. 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
C. 他の法令に違反することとなる場合

また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。


個人情報の正確性

当事務局は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。


本人確認について

当事務局は、本サービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当事務局は責任を負いません。


個人情報管理責任者

埼玉県インターンシップ推進事務局((一社)埼玉県経営者協会内)
※個人情報に関するお問い合わせは 埼玉県インターンシップ推進事務局まで

プライバシーポリシーの変更

当事務局は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。


年次処理等のメンテナンスについて

当事務局による年次処理等のメンテナンスにより、前年度利用していたID等が使えなくなる場合があります。また、利用規約に反した場合は、本人の許可なく利用停止処理を行う場合があります。